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Organizar eventos en Madrid seguros contra COVID19 es ahora un reto sanitario, logístico y de percepción de riesgo del cliente. La vuelta de las reuniones, congresos y ferias es inevitable. Las personas necesitamos contacto físico, vernos y sentirnos y quizá ahora más que antes,

Desde hace años he estado organizando eventos al aire libre, ferias, jornadas etc dirigidas a potenciales clientes “familiarizados” con la vida en la naturaleza. Ahora es el momento de hacerlo extensivo a todos los participantes, independientemente de la industria a la que se pertenezca.

Abajo una imagen de Asturforesta, feria forestal organizada por el autor de este artículo en sus 3 primeras ediciones. En la foto se puede ver las jaimas, carpas y los pasillos al aire libre, y en plena naturaleza. Estos espacios son ideales para celebrar eventos en madrid seguros contra COVID19.

Reducir el riesgo de contagio en los eventos

La nueva normalidad dC (después del coronavirus) será de distanciamiento social, mascarilla y gel. Pero, ¿basta con estas medida para evitar que mi plantilla se contagie?.

En los lugares cerrados el riesgo de contagio es más elevado. Basta con que alguien que lo porte tosa, cante e incluso respire, para que el COVID19 se transmita en un lugar cerrado. Por eso en otoño e invierno hay más posibilidades de contagio, porque pasamos menos tiempo el aire libre que en verano.

Según un estudio publicado de la Universidad de Hong Kong, Naijing y Tsingua en la plataforma científica www.medrxiv.com , y basado en un estudio en China acerca de la procedencia de los contagios, el 99% de los contagios procede de lugares cerrados, fundamentalmente en hogares, transporte, pentretenimiento, restaurantes, comercios etc.

La conclusión es que compartir los interiores es un riesgo para contraer COVID19, “venues” incluidas. “Reducir los contactos en espacios cerrados puede ayudar a prevenir grandes brotes”, señalan los autores del paper.

VIDEO de los aerosoles dispersándose en un interior

Los aerosoles son gotitas de 1/100 de milimetro de tamaño y se pueden dispersar fácilmente porque se quedan flotando. Toser puede expulsar 100.000 microgotas y dejarlas en suspensión para ser inhalado por otras personas que asisten al evento.

Eventos en Madrid seguros, en la naturaleza y lejos de la contaminación

Otro factor de riesgo que se está estudiando, es la relación entre la polución y la propensión a contraer el virus. Según un análisis del Centro de Investigación de Energía y Aire Limpio (CREA) , con sede en Helsinki “el vínculo que está claro es que la contaminación del aire es un factor de riesgo importante, y contribuye a las principales enfermedades crónicas que aumentan la gravedad y el riesgo de muerte por COVID-19”, afirma el técnico del CREA Myllyvirta. De hecho, sí que se ha comprobado que hay relación entre la diabetes, las enfermedades respiratorias, la hipertensión, y la obesidad. Y todas estas enfermedades están relacionadas con la vida en las ciudades.

El aire libre y especialmente en la naturaleza, lejos de la contaminación, va a ser el camino seguro para re-iniciar los eventos en Madrid seguros contra COVID19, y que serán más saludables y sostenibles que antes del COVID19. En la imagen superior imagen del camino natural del Valle del Lozoya en un evento organizado en MH eventos.

Evento seguro y medioambientalmente sostenible

El gran reto de los eventos será volver a ganar la confianza de los participantes. ¿Por qué una empresa va a asistir al evento que organizo, si corre el riesgo de enfermar?.¿Me arriesgo a que mi equipo se ponga en cuarentena porque se demuestre que ha habido un positivo en el evento?. Estas preguntas se las están haciendo ahora muchos potenciales asistentes al evento.

La reputación de una marca hoy en día pasa por transmitir valores de seguridad en la salud, y en el respeto al medio ambiente. El posicionamiento de una marca es el valor intangible más importante que tiene, por eso hay que ser coherente en cada medida que se toma. Los eventos volverán porque las personas necesitamos contacto directo, somos animales emocionales.

Claves y motivos para organizar eventos en Madrid seguros contra COVID19

Evento al aire libre, es más seguro, es el mejor virucida. Casi no hay riesgo de contagio porque es más fácil mantener la distancia de seguridad y al aire libre las gotitas en suspensión tienen menos se van rápidamente.
Evento en la naturaleza. Aire menos contaminado, pero sobretodo impacto en el posicionamiento de tu evento como evento seguro contra COVID19.
Si tu evento, o tu marca tiene valores próximos a la naturaleza, reforzarás tu imagen de marca sostenible medioambientalmente.
El evento en la naturaleza es único. Lejos de pabellones de hormigón y hierro. Quedará en la mente de tu cliente por su carácter especial, como tu marca.
El evento será más fácil de comunicar. Con una propuesta única, el evento será más facil de impactar en los medios de comunicación.

Eventos en Madrid seguros contra COVID19 en la Sierra de Norte de Madrid

MHeventos es un recinto al aire libre, en plena naturaleza, en la Sierra Norte de Madrid, en el Valle del Lozoya. Situado a 1.200 metros de altitud y en la ladera de una montaña, dispone de espacio, agua y electricidad y desagüe donde montamos carpas y tiendas tipo “jaima” para la celebración de ferias y congresos.

También organizamos eventos pequeños para teambuilding, presentaciones de producto, grabaciones de anuncios, películas…

En la imagen superior, uno de los Ecolodges, apartamentos en la naturaleza premium.

Disponemos de restaurante «El Fogón de Guille» con amplias terrazas exteriores, parque multiaventura para team building, piraguas, granja con animales y pistas polideportivas y piscinas (sólo verano). Como alojamientos tenemos cabañas en los árboles, bungalows y ecolodges panorámicos. Todo ello en un recinto de 270.000 m2. A una hora de Madrid por la A1.

Por: Antonio Gonzalo Pérez
CEO de www.mheventos.com con más de 15 años de experiencia en organización de eventos en la naturaleza. Explícanos tu proyecto, nos adaptamos a tu evento. Pídenos una cita en info@eventos.com o llamando al 609 164 562.

Madrid está lleno de eventos empresariales. Estos días se ha organizado el COP25, la cumbre del clima que anualmente organiza la ONU. Organizadores, hoteles, recintos feriales y de congresos están implicados en la logística para que un evento como el COP25 se haya celebrado tiempo récord. Tan sólo un mes. Pero, ¿cómo se ha producido?.

Después de muchos años celebrando eventos estoy convencido de que la fase estratégica previa es la más importante. Si no tenemos claro la parte estratégica, la parte operativa de organización sólo valdrá para malgastar el dinero. Por otra parte hay magníficos organizadores, con muchísima experiencia que la parte operativa la hacen fenomenal.

Las claves para la celebración de un evento

Qué pretendemos con el evento

Un evento comercial que pretenda impulsar las ventas de determinado producto, pongamos por caso vender lavadoras, es muy distinto a un evento de toma de decisiones medioambientales entre países. Aunque hay que reconocer que entre ambos la venta siempre está presente.

Por tanto tenemos que responder a las preguntas: ¿Para qué organizo el evento?. ¿Qué objetivos pretendemos?. ¿Es coherente con la misión y valores de mi empresa?.

A quién va dirigido.

Un congreso de médicos organizado por un laboratorio farmacéutico con el objetivo de impulsar ventas poco tiene que ver con un congreso médico organizado para informar de las últimas terapias contra el cáncer. Ni tan siquiera el target de médicos al que nos dirigimos será el mismo.

En el caso del COP25 hay una zona azul, en la que se encuentran los stakeholders que toman decisiones: técnicos y políticos de los diferentes países, empresas, representantes de la sociedad civil y otros. Y la zona verde en que está el resto.

Mi madre dice que el que mucho abarca poco aprieta. Eso le puede pasar a los eventos que pretenden llegar a todo el mundo. Mi consejo siempre es enfocar el target al máximo posible, conociendo el perfil del usuario o “buyer persona” lo mejor posible.

Cómo lo organizamos.

Es cómo hacer la parte operativa. Comunicación y distribución, logística, precio, diseño del producto o servicio. En esta fase están la mayor parte de las agencias organizadoras.

La mayor parte de los esfuerzos se centran en esta parte sin tener en cuenta la parte estratégica. Los ejecutivos promotores te dirán que lo tienen todo pensado a nivel estratégico, pero no es verdad en la mayor parte de las ocasiones. Y es que las prisas y el día a día, sobretodo si planeas organizar un evento en Madrid, es un come personas, y los plazos acaban pasando por encima.

Organizar un evento en Madrid: ciencia

El Business Model Canvas, lean y otros

Hace unos años han aparecido herramientas para aclararnos un poco, y poner el foco en el cliente. Son procesos muy visuales que nos ayudan a entender el negocio en el que estamos, y también son aplicables al “negocio” del evento. Independientemente de que ganemos dinero o no con él.

Abajo el esquema del método lean canvas. Estoy de acuerdo con él, salvo en llamarlo ventaja “injusta”.

Design thinking

Un proceso que nos ayuda a innovar de forma sistemática, desde el punto de vista del cliente. Empieza por un intento de conocer en profundidad al cliente desde el punto de vista de las emociones, pensamientos etc hasta dar con una solución que se testea y se revisa y comprueba con el cliente a base de “iteraciones” para mejorar nuestro evento en sucesivas ediciones o descartarlo.

Organizar un evento en Madrid: arte.

Efecto WOW

A veces una genialidad artística nos da un empuje al evento que hace que sea memorable, y nos ayuda a generar un momento WOW.

El design thinking nos puede ayudar a crear ese momento WOW, pero hay personas geniales, auténticos artistas, que de una forma espontánea proponen soluciones. Identificar ese talento y generar el caldo de cultivo para que el artista sea más productivo es un reto para CEO’s de empresas promotoras y responsables de los eventos, en muchos casos agobiados por las circunstancias e incapaces de tomar decisiones atrevidas, innovadoras y creativas que nos empujen al momento WOW.

A esas personas las he integrado en el proceso del design thinking, la mayor parte de las veces con éxito, pues se dispara la cantidad de soluciones creativas cuando el ambiente es favorable a la creatividad.

Organizar un evento en Madrid o en la Conchinchina

La estrategia tiene que guiar a la operativa. Y la operativa tiene que ser ejecutada al detalle. Pero sobretodo, el evento tiene que emocionar.

La operativa dependerá de un buen organizador. Y el éxito del organizador depende de muchas cosas, entre otra la originalidad de la ubicación y de su adaptación al objetivo del evento y al de los valores y misión de la empresa promotora.

No es lo mismo organizar un evento en un resort en el bosque, donde la gente se aloja en cabañas en los árboles y las reuniones se realizan en plena naturaleza o en salas con grandes cristaleras con vistas a las montañas, que en un hotel de una ciudad en el que la gente se aloja en una habitación anodina y en salas donde no hay ni luz natural. Cada ubicación tiene su impacto en el evento, porque una ubicación emociona, y la otra no.

Por tanto la organización de un evento es ciencia y es arte. Aunque también puede que no sea ninguna de las dos y ser el mayor rollo del mundo. De ti depende.

Por: Antonio Gonzalo Pérez
CEO de www.mheventos.com con más de 15 años de experiencia en organización de eventos en la naturaleza.